Алименты и отпускные средства – тонкости удержания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты и отпускные средства – тонкости удержания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.

Если на период отпуска приходится совершеннолетие ребенка

Перед тем как начислить алименты впервые, необходимо определиться с датой. То же касается и прекращения алиментных выплат. Необходимость удерживать и перечислять отпускные прекратиться, как только ребенку, на которого производились отчисления исполнится 18 лет (120 СК РФ). Нередко случаются и такие ситуации, когда совершеннолетие ребенка наступает в момент отпуска алиментщика.

В этом случае бухгалтеру нужно строго следить за сроками. Если день, когда ребенку исполнится 18 лет наступит еще до отпуска, то с отпускных выплат алименты удерживать уже не нужно. А если день рождения ребенка будет во время отпуска, то удерживать алименты нужно только с выплат на те дни отпуска, которые были до этого дня. То есть в полном объеме алименты удерживать уже не нужно. Рассмотрим подробнее на примере.

С каких доходов могут удерживаться алименты

Как известно, алименты рассчитываются исходя из дохода гражданина. Однако это чересчур размытая формулировка.

Алименты удерживаются с 4 групп доходов:

1. Со всех официальных трудовых доходов работника (а также с больничных пособий и подобных выплат)
2. С сумм неофициального заработка и пассивных поступлений (например, от сдачи квартиры или вознаграждения по договору ГПХ). Такие доходы вычислить достаточно сложно, но иногда удается доказать их получение
3. С сумм довольствия, которое получают военные и госслужащие
4. С других видов поступлений, которые не связаны с трудовой деятельностью гражданина. Например, сюда относятся пенсии, стипендии и другие подобные выплаты

Средства, которые не принимаются во внимание при расчете алиментов, закреплены в статье 101 закона №229-ФЗ.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.

Вопрос 1

Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?

Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.

Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.

Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.

Вопрос 2

При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?

Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.

Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.

Виды доходов, не подлежащие удержаниям

Этот список доходов закреплен в статье № 101 Закона «Об исполнительном производстве» от 2 октября 2007 года. К таким доходам относятся:

1. Компенсация за проезд, лечение, а также по уходу за недееспособными лицами.
2. Страховое обеспечение по социальному страхованию (кроме пенсий).
3. Материнский капитал.
4. Пенсионное начисление по потере кормильца, за счет федерального бюджета.
5. Различные доплаты к пенсиям.
6. Компенсационные выплаты от организации, где трудоустроен плательщик – командировочные, вознаграждение при заключении брака/по случаю рождения ребенка/кончины близкого человека, средства, выданные на амортизацию устройства, применяемого сотрудником в работе.
7. Пособия на ребенка, перечисляемые из Федерального бюджета.
8. Единовременная материальная помощь, выплачиваемая из бюджетных средств.

Когда должны происходить выплаты по алиментам

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что выплату отпускных следует произвести в течение трех дней до начала отпуска сотрудника, чтобы не нарушить право на отдых. Если бухгалтерия по какой-либо причине задержала, не выдала установленную сумму на руки, не сделала начислений на банковскую карту, работник имеет право перенести отдых на время, когда предприятие сможет сделать надлежащую оплату.

Закон об исполнительном производстве указывает, что алименты с отпускных в норме начисляются не позднее чем через три дня с момента их получения плательщиком. Для соблюдения всех формальностей и буквы закона руководство или ответственный сотрудник бухгалтерии делают следующее:

• удерживают сумму алиментов из заработка, отпускных и других видов дохода родителя;
• переводят деньги на банковскую карту, расчетный счет или выдают лично получателю сумму в период до трех дней с момента начисления дохода сотрудника.

При таких условиях алименты с отпускных уплачиваются вовремя.

Если разобраться, формально алименты должны поступать в первый день отдыха родителя, на практике они приходят в день начисления, если нет никаких нюансов и задержек со стороны предприятия.

Нужно ли платить алименты с отпускных?

Согласно российскому законодательству, официально трудоустроенный гражданин обязан платить алименты с любых официальных источников доходов. К их числу относятся и выплаты, начисляющиеся сотруднику перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск. По своей сути отпускные – это та же заработная плата, только выплачивается она работнику на период отдыха за счет ранее отработанного времени. И это значит, что платить алименты с этой части дохода также необходимо.

Стоит учесть, что алименты отчисляются с любых видов официальных отпускных, в том числе:

• за основной и дополнительный отпуск,
• за дни отпуска, положенные за ненормированный трудовой день или за вредность на производстве.

Наконец, при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника отчислять алименты также необходимо.

Удерживаются или нет алименты по закону?

Ст.109 Семейного кодекса РФ обязывает работодателя удерживать и перечислять алименты с любого дохода своего сотрудника. В статье прописано, что удержание производится в обязательном порядке с заработной платы и иного дохода, к которому относятся и отпускные.

Контролировать своевременное перечисление алиментных сумм должен именно работодатель, а не сам плательщик алиментов.

В организацию поступает документ, где прописан процент удержания или твердая сумма ежемесячных алиментов, на основании которого у компании автоматически появляется обязанность по правильному расчету удерживаемой величины и своевременному ее перечислению получателю.

Как правило, алименты назначаются на детей до 18 лет. Но возможно, что удержания будут производиться в пользу бывшей супруги (беременной или с малолетним совместным ребенком), а также в пользу нетрудоспособных родителей.

В каком размере нужно выплачивать алименты

Величина средств, которые будут выплачиваться получателю, зависит от многих факторов:

• Стороны могут договориться об определенной сумме, без официального оформления
• Может быть заключено специальное соглашение, в котором прописывается оговоренная сумма
• Алименты могут выплачиваться в фиксированном размере. Такая сумма устанавливается по итогу судебного заседания. Величина алиментов в таком случае имеет привязку к прожиточному минимуму и со временем должна меняться
• Самый распространенный вариант расчета алиментов – процент от заработка, в соответствии со статьей 81 СК РФ. Причем в расчете участвуют все виды дохода. Процент выплаты на детей приведем в таблице.

Количество детей	Процент удержаний
1	25
2	33
3 и более	50

Нужно иметь в виду, что если плательщик является должником по алиментам, то в настоящее время с него могут вычитать до 70% дохода.

Как рассчитать выплату алиментов с отпускных

Рассмотрим платятся ли алименты с отпускных и каким образом. Материальное обеспечение отчисляют с сумм отпускных. При начислении суммы, бухгалтерия предприятия действует следующим образом:

• отчисляет подоходный Налог (от суммы отнимается 13%);
• рассчитывает отпускные (средняя дневная заработная плата за год умножается на количество дней отпуска);
• рассчитывается платеж по материальному обеспечению несовершеннолетнего (от получившейся суммы исчисляется необходимый процент, в зависимости от количества детей);
• остаток денежных средств переводится работнику;
• сумма финансовой поддержки перечисляется получателю в течение 3 дней.

Пример. Гражданин Кириченко А.Р. уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Его доход за год составил 500 000 рублей. Работник выплачивает алименты на одного ребенка. Платеж материального обеспечения от отпускных рассчитывается следующим образом:

1. 500 000 — 13% = 435 000
2. 435 000/365 = 1191,78 (средняя дневная заработная плата);
3. 1191,78 * 28 = 33369, 84 (полная сумма отпускных).

25% от полной суммы отпускных составит 8342,46 рублей. Такая сумма будет перечислена на счет бывшей жены Кириченко А.Р.

Когда перечислять алименты с отпускных и в каком размере?

Если алименты не перечисляются получателю, наступает ответственность за это нарушение.

В первую очередь ответственность коснется самого должника. Арест имущества, запрет выезда за пределы страны, приостановление водительского удостоверения – это самые распространенные меры воздействия на должников, которые, к слову, имеют неплохое действие на нарушителей. Кроме того, на нарушителя может быть наложен штраф, а если это не подействует, то наступит уголовная ответственность.

Если алименты перечисляет бухгалтерия работодателя, то при выявлении нарушений налагается штраф (как на ответственного сотрудника, так и на организацию), исполнитель может быть дисквалифицирован или понести уголовную ответственность.

Ошибка

В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.

Вопрос 1

Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?

Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.

Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.

Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.

Вопрос 2

При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?

Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.

Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.

Отпускные – часть заработка, начисленного работнику в период отпуска. Денежное вознаграждение является составляющей официального дохода и подлежит удержанию в случае установления алиментных обязательств.

При неиспользовании отпуска платеж по алиментам производится с других полученных доходов. Речь идет о компенсации.

Такая возможность предоставляется, когда:

• отпуск трансформируется в выплату;
• плательщик умер и деньги получает наследник;
• подписано соглашение о расторжении трудовых отношений;
• перевод сотрудника.

Удержание в пользу алиментов осуществляется с таких видов отпуска:

• основного ежегодного;
• дополнительного;
• за несистематический рабочий график;
• компенсации.

Официальная работа имеет множество преимуществ. Например, «белая» зарплата, приходящая в срок, или ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьёй № 136 Трудового Кодекса РФ отпускные выплачиваются за три дня до отпуска, что позволяет работнику распределить свой доход и как следует отдохнуть. Родителей, которые не состоят в браке, но имеют детей, обязывают содержать своих отпрысков. И со своим чадом придётся поделиться частью кровных средств, выплаченных за заслуженный отдых.

Алименты с отпускных: когда их принято перечислять? Данные выплаты удерживаются работодателем, поэтому срок перечисления может совпадать со сроком выплаты отпускных. Их могут задержать вплоть до первого дня отпуска родителя и не больше чем на три дня. За просрочку выплаты вероятнее всего ответит невнимательный бухгалтер или банковские служащие. Следует помнить, что в следующем месяце за период отпуска алименты уже не перечислятся, так как человек не работал и уже получил свой среднемесячный заработок за законный отдых.

Сроки перечисления алиментов за сотрудника прописаны в ст.109 СК РФ — не позднее трех дней с даты выплаты зарплаты или другого дохода.

Так как в законе нет уточнение относительно того, рабочие или календарные это дни, то во избежание возможного нарушения законодательства следует перечислять деньги в срок до 3 календарных дней.

Нет обязанности перечислять средства сразу после выплаты отпускных в этот же день, можно это сделать и на следующий или позднее, главное не нарушить установленные Семейным кодексом сроки.

Что касается сроков оплаты отпускных, то сделать это нужно не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска (опять же в настоящее время берутся в расчет календарные дни, а не рабочие).

Платить нужно на те реквизиты, что указаны в документе, на основании которого производится удержание. В исполнительном листе или соглашении об уплате алиментов указываются платежные реквизиты получателя денежных средств.

Если в указанные сроки деньги не поступят на счет получателя, то виноват в этом будет не работник, а работодатель. Это обязанность организации следить за правильным расчетом и перечислением алиментных процентов.

Исходные данные:

В организации работает сотрудник Потапов, который платит алименты на одного несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода на основании исполнительного листа.

Согласно приказу, Потапову предоставлен ежегодный отпуск с 01 ноября 2019 года на 14 календарных дней. Бухгалтер произвел расчет отпускных = 18900 руб.

Расчет:

18900 — это сумма начисления, с которой нужно для начала удержать положенные налоги.

НДФЛ	18900 * 13% = 2457
Отпускные после налогообложения	18900 — 2457 = 16443
Алименты	16443 * 25% = 4110,75
Отпускные к выплате после всех удержаний	16443 — 4110,75 = 12332,25
Крайний срок выплаты отпускных	29 октября 2019 года
Крайний срок уплаты алиментов	01 ноября 2019 года

Работодатель не обязан удерживать алименты с отпускных только в одном случае — если до начала отпуска сотрудник перестает быть плательщиком данного удержания.

Связано это может быть, например, с достижением ребенка совершеннолетия.

Как удерживать алименты с отпускных — порядок удержания и сроки перечисления на примерах

Если сотрудник является плательщиком алиментов (на своих детей, престарелых родителей, жену с маленьким ребенком), то у работодателя возникает вопрос о правильном удержании суммы с выплат (заработной платы, отпускных и прочих).

Прежде всего, нужно понять, нужно ли вообще удерживать алиментные проценты с оплаты за ежегодный отпуск, и если это необходимо, то как правильно делать и в какие сроки перечислять покупателю во избежание нарушение законодательства РФ.

Расчет алиментов с отпускных

В некоторых случаях судом или письменным соглашением между получателем и плательщиком может быть установлена твердая сумма алиментов. Тогда расчет производить не нужно – организация вычитает эту сумму из отпускных и перечисляет получателю.

Если же алименты начисляются по общему правилу — в виде доли от заработка в зависимости от количества детей, производится расчет.

Расчет выполняется после удержания подоходного налога, составляющего 13 %. Из суммы начисленных отпускных вычитается сумма подоходного налога. Затем определяют долю алиментов в зависимости от количества детей:

• на одного ребенка – 25 % отпускных;
• на двоих детей – 33 % отпускных
• на троих детей (и больше) – 50 % отпускных (максимально — 70%).

Сумма алиментов, положенная к выплате получателю, удерживается из оставшейся после вычета подоходного налога суммы отпускных.

Если добровольно один из родителей отказывается финансово помогать своему несовершеннолетнему ребенку, предусмотрено два пути организации отчислений:

По судебному документу (приказу — с назначением размера отчисления в процентах к доходу или решению – с определением фиксированной суммы, уплачиваемой ежемесячно). По мировому соглашению, заверенному у нотариуса.

Судебный вердикт может быть получен через упрощенную систему рассмотрения в приказном порядке, либо при заслушивании сторон в процессе полноценного искового производства.

Когда встает вопрос о законности удержаний выплат в пользу ребенка с отпускных, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства №841, устанавливающим право исполнителя по алиментным делам взыскивать суммы с любых трудовых доходов (документ был принят в 1996 году и сохраняет свою силу на текущий момент).

Трудоустроенные граждане передают финансовую помощь в адрес несовершеннолетних иждивенцев через бухгалтерию работодателя в организованном порядке. Основанием для отчислений для бухгалтерии предприятия служит мировое соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист.

Похожие записи:

• Какие выплаты инвалидам 2 группы в Москве в 2023 году
• Программа «Молодая семья» — 2023: что нужно знать
• Как попасть в Украину из России в 2023 году?