Персональные данные: изменения с 1 марта 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персональные данные: изменения с 1 марта 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Заявление на регистрацию ООО в 2023 году вы можете подать одним из следующих способов:

• Непосредственно в налоговую иснпекцию. Должны присутствовать все учредители, если кто-то из них не сможет быть в инспекции, его подпись надо заранее заверить у нотариуса. Заявление и другие документы подаются в бумажном виде, госпошлина уплачивается (4000 руб.)
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Понадобится ЭЦП. Госпошлину платить не нужно.
• Через нотариуса. Если у вас нет ЭЦП, можно обратиться к нотариусу, который отправит документы в инспекцию в электронном виде и заверит своей ЭЦП. Госпошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса.

Как изменится вид ЕГРН для третьих лиц

Вид выписки из реестра для третьих лиц будет зависеть от того, кто владеет объектом. Если недвижимость принадлежит обычному человеку, то в поле «Правообладатель» просто напишут «Физическое лицо». Никаких других сведений, которые помогут понять, кто владелец, не будет, объясняет руководитель онлайн-сервиса «Контур.Реестро» Константин Ташлыков.

Если недвижимость принадлежит государству, то в выписке будет указано название органа власти или местного самоуправления. В выписке по принадлежащей организации недвижимости напишут полное название юридического лица, а также его ИНН и ОГРН. Константин Ташлыков обращает внимание, что в документе появится новый пункт: «Сведения о возможности предоставления третьим лицам персональных данных физического лица». В этом поле будет написано, разрешал собственник указывать свое имя в выписке или нет.

1. Ошибки, неточности в регистрационной документации.
2. Неполный комплект документов.
3. На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
4. В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
   • слова и производные от РФ, Россия
   • названия иностранных государств
   • наименования органов власти и общественных организаций
   • слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
5. Документы подали не в ту налоговую.
6. Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
   • государственные служащие
   • недееспособные граждане
   • другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Если формируете платежку вместо уведомления

Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.

Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.

Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.

С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:

Поле	Что вносим в платежку
Поле 104	КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении.
КПП плательщика	Значение КПП плательщика, за кого платим.
Поле 105	Код ОКТМО из 8 цифр.
Поля «106», «108» и «109»	«0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа.
Поле 107	Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.»)
«ИНН» и «КПП» получателя	ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета.
Поле «Получатель»	Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета.
«Назначение платежа»	Дополнительные данные для идентификации назначения платежа.
Поле «101»	02

Итоговая шпаргалка (пямятка)

Поле	Платежка по ЕНП	Платежка вместо уведомления о начислениях	Платежки не на ЕНС
Плательщик (поле 8)	Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя
КПП плательщика (поле 102)	У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0»	КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0»
Статус плательщика (поле 101)	01	02	01
КБК (поле 104)	КБК ЕНП – 18201061201010000510	КБК налога, сбора или взносов	КБК налога или сбора
ОКТМО (поле 105)	0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж	ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж
Основание платежа (поле 106)
Налоговый период (поле 107)		Период, за который перечисляете налог или взносы
Номер документа-основания платежа (поле 108)
Дата документа-основания платежа (поле 109)

Седьмой этап. Получение подтверждающих документов.

Если в ходе проверки документов не выявлено никаких нарушений, то регистрирующий орган регистрирует акционерное общество. После положительного решения в реестр вносят запись, что регистрация завершена и организации присвоен ОГРН АО. В течение следующего рабочего дня на указанный электронный адрес отправляются документы.

На электронную почту отправляются:

1. Лист записи формы Р50007;
2. Устав с отметкой;
3. Подтверждение, что общество поставлено на учет.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, тогда в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Заполняем анкету на учредителя

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, а с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть учредителем новых предприятий в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР. Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, гос. регистрация которого была признана недействительной.

Регистрация авто не представляет особенных проблем для владельца и должна быть выполнена в десятидневный срок после приобретения машины. Но следует учесть, что в 2023 году в постановке на учет может быть отказано, если в ходе осмотра авто будут установлены следующие обстоятельства:

• допущено вмешательство в конструкцию путем замены силового агрегата на модель другой марки или с несовпадающим в ПТС номером, либо другим способом (даже в случае незначительных переделок);
• тонировка стекол не отвечает нормам;
• выполнен монтаж ГБО (газобаллонное оборудование), без соответствующего согласования;
• отмечается несовпадение ВИН-номера;
• новые автомобили не оборудованы системой ГЛОНАСС.

Также отказ может обусловливаться несоответствием или неполным перечнем предоставленной документации для регистрации автомобилей или недостоверностью содержащейся в ней информации.

Как подготовиться к обучению до 1 марта 2023 года

На предприятии необходимо оборудовать места для обучения персонала. Норматив по количеству мест обучения работников — не менее одного на 100 работников, которым необходимо проведение обучения по охране труда. Прежде всего, само рабочее место может стать рабочим местом. Например, при обучении работников безопасным методам и приемам выполнения работ, местом обучения для станочников может стать станок в цехе, на котором работники будут учиться правильному размещению инструмента и сырья. Для обучения по охране труда сварщиков таким местом обучения может стать один из сварочных постов. Однозначно, что места для обучения по охране труда должны быть эталонными с точки зрения охраны труда, гигиены, технологической дисциплины.

Пример: В организации ООО «Ромашка» трудится 622 человека. Из них 118 человек работают в офисе, а остальные – на производстве. Офисники освобождены от обучения по охране труда, и с ними подготовка по охране труда проводится в форме вводного инструктажа. Следовательно, расчет количества мест для обучения рассчитывается из числа только работников на производстве (622 – 118 – 504. По правилам округления, получается, что в ООО «Ромашка» нужно оборудовать 5 мест для обучения.

Одним из таких мест работодатель приказом назначил актовый зал, вторым местом – кабинет охраны труда, и три места – у фрезеровочного станка, на сварочном посту и на складе хранения технических жидкостей. Каждое из этих пяти мест обучения оснащены необходимым инструментом, оборудованием, обеспечены нормативными правовыми актами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.

Необходимо напомнить, что процесс обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве должен включать только восемь неотложных состояний. Из этого и рассчитывается состав и количество необходимых учебных пособий, учитывая при этом финансовое положение работодателя.

В компании должны быть лица, которые будут проводить обучение по охране труда. На предприятии должно быть не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера. Для обучения внутри организации оказанию первой помощи, необходимо подготовить двух инструкторов. Это может быть сам специалист по охране труда, а также работники, которые проводят инструктажи на рабочем месте. Обучение инструкторов оказания первой помощи проводится в учебном центре, стоит недорого, обычно за два дня инструкторы обучаются оказанию первой помощи, получают об этом удостоверение.

После получения такого удостоверения нужно издать приказ, о том что указанные работники назначаются ответственными за обучение работников по первой помощи. Если у организации есть такая возможность, то заключается договор ГПХ с организацией или ИП, прошедшими аккредитацию по охране труда на проведение обучения по первой помощи или по охране труда. Обычные физлица без аккредитации такое обучение проводить не вправе.

Важно! Физическое лицо, не являющееся аккредитованным в Минтруде индивидуальным предпринимателем, или работником организации, оказывающей услуги по аусорсингу в организациях, не превышающих 50 рабочих, не может проводить ни один вид обучения по ОТ. Это следует из пункта 11 Правил обучения от 24.12.2021 № 2464.

В компании должна быть комиссия по проверке знания требований охраны труда. Ее наличие должно быть регламентировано приказом, положением о комиссии, приведенным в вашем Положении о системе управления охраной труда, копиями протоколов проверки знаний требований охраны труда на членов комиссии.

В пункте 98 новых правил обучения указано, что при организации обучения по охране труда допускается использовать в качестве мест обучения по охране труда рабочие места работников, оснащенные необходимым оборудованием, обеспеченные нормативными правовыми актами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.

Рассмотрим две наиболее популярные формы ведения бизнеса: ИП/ФЛП и ООО

Такая форма осуществления предпринимательской деятельности, как ИП/ФЛП, больше подойдёт для тех, кто только начинает свое дело и находится на старте реализации себя в качестве успешного бизнесмена. Это, прежде всего, обуславливается тем, что большинство процедур по регистрации, ликвидации и ведению такого субъекта происходят гораздо проще и быстрее, а также требуют минимум усилий, нежели реализация вышеуказанных процедур для юридического лица. Еще одним преимуществом выступает, то что регистрация гражданина в качестве ИП/ФЛП позволяет вести бизнес не только в регионе по месту своего жительства, но и в абсолютно любом субъекте Российской Федерации.

Основными критериями, которыми должен обладать гражданин для того, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, являются: наличие полной гражданской дееспособности, наличие действующего паспорта и ИНН, наличие постоянной или временной прописки на территории РФ.

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Требование о регистрации авто компанией выполняется не всегда. Юридическому лицу могут отказать в проведении процедуры на основании следующих причин:

1. На подержанном автомобиле произошла замена деталей и комплектующих, и их номера не были внесены в ПТС. Возникает несоответствие. Все коррективы требуются задекларировать. За внесение изменений предстоит заплатить госпошлину. Авто поставят на учёт, когда все несоответствия будут устранены.
2. Запрет на перерегистрацию наложили судебные приставы. Подобное возникает, если у прежнего собственника имеется задолженность. Лучше заранее проверить возможные ограничения или присутствие ареста. Действие удастся выполнить на сайте ГИБДД. Однако если ситуация уже возникла, снятием обременения должен заниматься прежний хозяин машины. Представитель юридического лица должен обратиться к нему.
3. Нарушен срок обращения в уполномоченный орган. На лицо наложат штраф в размере до 2000 руб. Сначала потребуется оплатить задолженность и только потом обращаться в уполномоченный орган для регистрации авто.

Рекомендуется не затягивать с выполнением процедуры.

Вопрос	Ответ
В какое отделение ГИБДД нужно обратиться для регистрации авто юридическим лицом?	В любое.
Какой срок предоставляется компании для постановки машины на учёт?	10 суток.
Нужно ли снимать машину с учета перед продажей?	Выполнять действие не обязательно.
Производится ли осмотр машины в процессе регистрации?	Да, его выполняют. Осмотр не требуется, если регистрация прекращается в результате хищения, утраты или утилизации.
Кто производит оплату госпошлины?	Все платежи выполняет компания.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Похожие записи:

• На каких условиях детей мигрантов принимают в детские сады и школы?
• Налоговый вычет за участок в СНТ
• ​Пособие по инвалидности в 2023 году