Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

Увольнительный процесс в связи с переездом

В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:

1. Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
2. К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
3. Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
4. Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
5. Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
6. В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
7. В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
8. По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.

Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:

1. Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
2. В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
3. При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
4. Подписывается во всех службах компании обходной лист.
5. В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.

Заявление на увольнение в связи с переездом

Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

В заявлении необходимо указать следующее:

• в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
  • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
  • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
  • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
  • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
• затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
• затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
  • просьбу уволить его;
  • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
  • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя, а также расшифровка.

Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

• письменно;
• на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
• его нужно направить работодателю.

Сделать это можно несколькими способами:

• при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
• направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
• по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Правильное оформление заявлений

Уже говорилось о свободной форме при составлении заявлений в большинстве случаев. Но есть простые правила и требования, соблюдение которых поможет избежать дополнительных вопросов:

Правую верхнюю часть документа называют шапкой. Она состоит из названия компании вместе с конкретными реквизитами руководителя. Это касается должности и ФИО. За ними следует указание фамилии, инициалов самого работника.

Основной текст занимает середину заявления. Здесь указывается просьба об увольнении, далее следует причина.

Справа внизу стоит подпись. Слева идёт дата. Это день, когда документ составлялся.

Рекомендуется применять максимально точные формулировки, которые не допускают двусмысленных толкований. Лучше указать точную дату, с которого надо уволить сотрудника. Документ отправляют заказным письмом либо передают лично представителю отдела кадров.

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.
Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.

В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.

В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:

• нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
• невозможность продолжать трудовые отношения.

В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.

Особенности проведения процедуры ↑

Процесс увольнения в связи с переездом не отличается от увольнения по собственному желанию. Различие в сроках подачи заявления и самого процесса.

Порядок действий:

1. Подача сотрудником заявления в письменном виде на имя руководителя.
2. Отработка 14 дней (если нет прочей согласованности с работодателем).
3. Подписание обходного листка (если данная обязанность существует на предприятии).
4. Отчисление основных средств.
5. Получение на руки ксерокопии приказа об увольнении. Обязательно проверить правильность вписанной причины и даты увольнения.
6. Получение трудовой книжки.
7. Расчет – получение заработной платы, компенсаций и прочих выплат.

Переезд из мест Крайнего Севера

Компенсационные выплаты полагаются тем, кто заключает контракты с государственными и муниципальными учреждениями, отделениями внебюджетных фондов. Статья 326 ТК РФ определяет порядок выплат. Процедура перечисления денег связана с определёнными нюансами:

1. Если перемещение на территорию КС связано с заключением контракта. Если происходит перемещение в более южные регионы – выплат не предусмотрено.
2. Присутствует требование – наличие северного стажа не менее 3 месяцев. Стандартные причины переезда – окончание действие контракта, инициатива со стороны руководителя.
3. 2 с половиной месячных окладов на каждого члена семьи – стандартный размер выплат.
4. По ограниченным тарифам оплачивают проезд вместе с перевозкой багажа. Можно использовать не тот транспорт, что указан компанией. Но тогда и компенсации выплачивают по-другому.

Как правильно оформляется увольнение

Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:

• Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
• Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
• Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
• В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.

Какова бы не была причина увольнения: переезд или иное событие, если оно происходит по собственному желанию, то именно такая формулировка будет фигурировать в трудовой книжке. Если же увольнение происходит по причине перевода военнообязанного супруга, запись в книжке будет иная. В таком случае указывается именно, что расторжение трудового договора осуществляется по причине перевода супруга для прохождения службы в другой местности.

Заявление на увольнение – это документ, с которого начинается процесс расторжения трудовых отношений. Составляется он письменно в произвольно форме, но с соблюдением ряда требований.

Заявление должно содержать в себе следующую информацию:

• Название организации (указывается полностью).
• ФИО руководителя с указанием занимаемой должности.
• ФИО заявителя с указанием занимаемой должности.
• Наименование документа.
• Просьба об увольнении с обозначением причины и даты, когда податель намерен прекратить трудовые отношения. Здесь можно дать ссылку на нормативный акт, регулирующий процедуру.
• Дата составления заявления.
• Подпись сотрудника с расшифровкой.

Предоставлять заявление в отдел кадров имеет право не только сам сотрудник, но и доверенное лицо в случае необходимости. В таком случае доверенность должна быть нотариально заверена.

Не всегда инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. Переезжать может и структура, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Отдельных нормативов для такой процедуры не предусмотрено. Поэтому стоит отталкиваться от имеющейся практики.

В ситуации, если организация или ИП намеревается сменить населенный пункт расположения, необходимо уведомить сотрудников. Опять же сама процедура не оговаривается, поэтому стоит ориентироваться на процесс, осуществляемый при закрытии фирмы. Это значит, что уведомление сотрудникам должно быть в письменном виде. Не мене, чем за 2 месяца до предполагаемого события.

Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году

Организация может поменять свое рабочее «место дислокации», т. е. переехать из одной местности в другую. Это не запрещено законом, и на практике встречается не так уж и редко.

Другая местность – это конкретная территория, которая размещена за пределами того населенного пункта, где находился до переезда наниматель, с которым гражданин состоит в трудовых отношениях.

Такой местностью может быть, например, город, сельская местность, поселок городского типа и т. п. Перемещение нанимателя в пределах одной местности (города), не считается переездом. Например, перемещение из одного района г. Ярославля в другой район г. Ярославля.

Основания для переезда организации могут быть разными и чаще всего имеют экономическую подоплеку. Вне зависимости от причины переезда работник при данных обстоятельствах вправе:

1. Добровольно согласиться на предложенный нанимателем переезд.
2. Отказаться от предложения и уволиться по п. 9 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Наниматель не может заставить работника принудительно переехать вместе с ним на работу в другой город. Для того, чтобы совместный переезд состоялся и был законным, он должен заручиться письменным согласием работника.

Получится ли обмануть

Некоторые недобросовестные работники, желая обмануть работодателя, говорят о том, что они собираются переезжать. В связи с этим они требуют дать расчет и отдать необходимые документы сразу же или на следующий день. Дальнейшие действия руководства предугадать сложно.

Смотрите также: Как правильно уволить главного бухгалтера

Некоторые могут согласиться и не тянуть с увольнением. Другие, подозревая обман, категорически отказываются отпускать работника без двухнедельной отработки. Данные действия работник может оспорить через суд, но затраты времени и сил несоизмеримы с необходимостью отработать 14 календарных дней. Работодатели не всегда напрямую говорят о том, что подозревают сотрудника в обмане. Они руководствуются тем, что вопрос о такой радикальной смене места проживания не принимается за 1 день. Поэтому у рабочего должна быть возможность предупредить руководство заранее.

Юристы советуют в таких случаях идти другим путем: взять отпуск с последующим увольнением. Но это возможно, если он не был использован ранее. Также есть и иной вариант: «заболеть» после подачи заявления. Но помните, договариваясь о больничном, вы обманываете не только работодателя, а и государство. Ведь частично средства по листу нетрудоспособности выплачиваются социальным фондом за счет бюджетных средств.

Порядок увольнения по собственному желанию по причине смены места жительства

Для увольнения по желанию работника необходимо реализовать определенную последовательность этапов.

Процедура увольнения подразумевает участие как самого сотрудника, так и нескольких служб работодателя:

• кадровой;
• бухгалтерии;
• юридической при необходимости.

Пошаговая инструкция при прекращении трудовых отношений из-за переезда выглядит следующим образом:

1. принятие сотрудником решения о переезде;
2. составление заявления письменно;
3. представление оформленного заявления руководителю подразделения;
4. передача заявления в отдел кадров;
5. составление приказа кадровой службой;
6. оформление записи в трудовой книжке;
7. расчет и выдача справок о доходах.

Каждый из этапов имеет особенности и нюансы. Задача сотрудника – составить заявление и передать его в отдел кадров. Если по какой-либо причине работодатель уклоняется от его получения или отказывается принимать документ, работник вправе послать его письмом с уведомлением или зарегистрировать при передаче делопроизводителем. С этого момента придется по умолчанию отработать 2 недели.

Запись в трудовой книжке

При увольнении сотрудников одной из обязанностей каждого работодателя является внесение записи в трудовую книжку. Она раскрывает причину и основание ухода из организации.

В действующем законодательстве описан четкий порядок действий при внесении записи в трудовую книжку. Главным образом речь идет о постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69. В соответствии с разделом 5 упомянутого выше нормативного акта запись об увольнении работника, в том числе по причине смены места проживания, должна включать в себя следующую информацию:

1. Порядковый номер (графа № 1).
2. Точную дату ухода из организации. Следует помнить, что она должна соответствовать дате последнего рабочего дня увольняемого лица (графа № 2).
3. Причину, по которой работник ушел с занимаемой должности (графа № 3).
4. Реквизиты приказа о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником (дата и номер). Эти данные прописываются в графе № 4.

Отдельно стоит упомянуть, что в соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 при увольнении сотрудника все записи об увольнении, внесенные в трудовую книжку в период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены следующими лицами:

• работодателем (ставится его подпись и печать);
• увольняющимся работником (должен поставить свою подпись в трудовой).

Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.

Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.

Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.

Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:

1. Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
2. Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
3. Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
4. Передача текущих дел и средств;
5. Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
6. Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).

Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.

Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.

Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.

Похожие записи:

• Инструкция по регистрации в электронной очереди на получение паспорта РФ и ЛНР
• Сколько положено алиментов на одного ребенка в 2023 году
• Жилая площадь: нормы, расчеты, отличие от общей