Инструкция по заполнению формы р14001

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению формы р14001». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

• изменение наименования организации (лист А);
• смена юридического адреса (лист Б);
• изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
• изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
• изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
• изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
• изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
• если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
• изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
• изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
• изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
• добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
• создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
• корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

• заявление учредителя о выходе из состава ООО;
• договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
• документы о получении доли в собственность по наследству;
• протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
• документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Отправить форму Р14001 в ФНС вы можете несколькими способами:

• Лично или при помощи представителя, во втором случае понадобится нотариальная доверенность в ФНС или МФЦ;
• Заказным почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве также можно отправить письмо через курьерские службы;
• В электронном виде через онлайн-сервис налоговой. Для этого у вас должна быть ЭЦП. Получить ее вы можете в региональном Пенсионном фонде, а также других аккредитованных организациях.

Подать заявление о выходе участника имеет право только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Для обращения в налоговую вы должны подготовить следующие документы:

• Нотариально заверенное заявление участника о выходе;
• Нотариально заверенное заявление по форме Р14001 с подписью руководителя;
• Документ, подтверждающий оплату распределенной доли (не обязательно, но желательно).

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

• заявление оформляется от руки и на компьютере;
• при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
• используйте одностороннюю печать;
• в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• сокращения переписывайте из документов в точности;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
• в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
• не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• распечатанная и заполненная форма Р14001,
• оригинал устава ООО,
• паспорт нового директора ООО,
• приказ или протокол о смене руководителя

Порядок включения изменений по части доли в регистрационные данные юрлица (без изменения Устава)

Для общего случая предусмотрена стандартная схема обращения к ИФНС, применяемая для включения изменений в ЕГРЮЛ. Условно весь процесс можно разделить на 3 этапа. Пройти его нужно не только для занесения новых данных в ЕГРЮЛ, но и для устранения ошибок. В качестве примера можно взять ситуацию с занесением изменений по доли уставного капитала.

Этапы занесения изменений в ЕГРЮЛ (по переходу доли)	Общее описание
Подготовка комплекта документов	Комплект: · заявление формата Р14001; · документы, подтверждающие основание перехода доли Заявителем здесь выступает участник ООО Форма: бумажный либо электронный носитель. Электронный комплект заявитель должен завизировать УКЭП. Ее у нотариуса не заверяют
Подача сформированного пакета документов ИФНС	Варианты представления: лично (через законного представителя) или удаленно. Срок рассмотрения — 5 дней.
Получение из налоговой ответа	По прошествии 5 дней ИФНС должна выдать заявителю лист ЕГРЮЛ одним из заявленных способов: на руки; через уполномоченного представителя; по почте; в электронной версии

Доставка документов по Москве для заявителя возможна посредством услуг DHL Express и Pony Express.

ФНС РФ.

Шаг 1. Составление документов

Заявление на выход из ООО составляется в простой письменной форме, но, начиная с 2020 года, оно должно быть в обязательном порядке нотариально заверено.

Поскольку выход из участия в обществе определен моментом получения организацией соответствующего заявления, следует заострить внимание на фиксации факта получения ООО указанного документа:

• личное вручение под роспись с указанием даты его получения;
• направление заказным письмом с почтовым уведомлением и заполненной описью вложения.

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

• при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
• при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
• при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Заполнение страницы 001 Новой формы 14001

Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.

Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».

Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.

Раздел Для служебных отметок

Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.

Форма 14001 в 2021 году: в каких случаях ее надо заполнять

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

Заявление может понадобиться в следующих случаях:

• назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
• изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
• потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
• изменение состава участников общества;
• при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

• либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
• либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

Куда подается документ?

Налоговая служба

Обычно после заполнения документ передается налоговой инспекции или в многофункциональный центр. Следует обращаться лично в одно из отделений либо доверить эту процедуру представителю. Тогда потребуется доверенность с нотариальным подтверждением. Если выбрана электронная форма, то обязательно проводится сканирование документов. Заверяется все самим нотариусом либо при помощи электронной формы.

Лист записи ЕГРЮЛ приходит отправителю через 5 дней, если никаких ошибок и проблем не выявлено. В этом листе будут присутствовать все изменения, для которых недавно прошла регистрация.

Сама форма 14001 – это документ, имеющий достаточно большой объем. Она разработана так, чтобы можно было учесть буквально все изменения, действительно имеющие значение. Но надо учитывать, что все организации разные, и иногда случается так, что часть листов остается пустой. Тогда нумерация и распечатывание для этих листов не требуются.

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:

• закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
• полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
• юридически значимые действия были правомочны.

Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:

1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
• в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
• другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

• учредитель или просто участник организации;
• правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
• нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

• руководитель такой организации;
• иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
• физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Похожие записи:

• Как получить лицензию охранника
• ИЖС: что важно знать перед покупкой дачи
• Стипендии студентов проиндексируют на 3,7% с 1 сентября 2021 года