Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).
Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Расчет числа дней отпуска, подлежащих компенсации
При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.
Исходя из числа предоставляемых дней отпуска рассчитывается количество дней отдыха за каждый месяц работы:
| Продолжительность отпуска | Порядок расчета | Дни отпуска за месяц |
| 28 (основной) | 28 / 12 | 2,33 |
| 31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне) | 31 / 12 | 2,58 |
| 35 (7 — дополнительный при вредных условиях труда) | 35 / 12 | 2,92 |
| 42 (14 — дополнительный для педагогических работников) | 42 / 12 | 3,5 |
| 56 (28 — дополнительный для педагогических работников) | 56 / 12 | 4,67 |
Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?
Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные.
Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.
Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.
Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.
Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.
Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении срочного трудового договора
С работником заключен временный договор на 2 месяца. При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении для расчета среднего дневного заработка нужно делить начисленную среднюю заработную плату не на 29,4, а на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. А если работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, то как правильно сделать расчет?
В соответствии со ст. 127 ТК РФ
при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При этом работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев
, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается
компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы
(
ст. 291 ТК РФ
).
По общему правилу, установленному ст. 139 ТК РФ
,
средний дневной заработок для оплаты отпусков
и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Однако средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях
, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется особым способом: путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней
по календарю шестидневной рабочей недели
.
Об этом же сказано в п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.
В данном случае неважно
, что работник работал по расчетному графику пятидневной рабочей недели.
Использование шестидневной рабочей недели применяется исключительно для определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях и выплаты компенсации.
Порядок расчета количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели ТК РФ не определен
.
В то же время ст. 111 ТК РФ
установлено, что
при шестидневной рабочее неделе работникам предоставляется один выходной день
.
Общим выходным днем является воскресенье
.
Поэтому для определения количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
нужно из числа календарных дней месяца
вычесть дни, приходящиеся на воскресенья, и праздничные дни
.
Например
, если работник трудился по срочному трудовому договору с 1 сентября по 31 октября 2011 года, то в расчет войдет 26 дней сентября и 26 дней октября.
Итого – 52 рабочих дня.
На это количество рабочих дней делится сумма фактически начисленной за 2 месяца заработной платы.
Например
, за сентябрь-октябрь работнику начислено 40 000 руб.
Средний дневной заработок
в нашем случае составит 769,23 руб. (40 000 руб. / 52 дн.).
Компенсация за неиспользованный отпуск
будет начислена в размере 3 076,92 руб. (769,23 руб. х 4 дн.).
Отпуск при срочном трудовом договоре с последующим увольнением
В соответствии с нормами, прописанными в статье 127 Трудового кодекса, в процессе увольнения сотрудника ему должна быть выплачена обязательная денежная компенсация за те дни отпуска, которые он не использовал, причем по желанию самого сотрудника указанный промежуток отдыха ему может быть предоставлен уже с последующим увольнением.
Данное правило полностью распространяется и на тех работников, которые подписали срочное трудовое соглашение, и если они захотят воспользоваться законным временем отдыха в процессе расторжения договора по причине истечения срока, то в таком случае, как говорилось выше, работодатель должен отправить их в отпуск, после чего уволить с указанием в качестве последнего дня той даты, в которой заканчивается законный отдых.
Делается это вне зависимости от того, какие были закреплены условия в составленном договоре, то есть каких-либо ограничений, запретов или дополнительных требований при использовании права на получение оплачиваемого отпуска сотрудниками, оформляющими срочные договоры, не предусмотрено.
Если же работодатель пытается уклониться от предоставления законного отдыха или выплаты компенсации, то в таком случае нужно подавать жалобу в надзорные органы или же оформлять исковое заявление в суд.
Как рассчитываются выплаты
В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.
Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.
В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.
Больничный умершего сотрудника передается в архив. Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).
За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.
В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.
Особенности расчета компенсации за отпуск
По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.
Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.
При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).
Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.
Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:
- 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
- 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
- минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.
Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.
Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.
В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.
Компенсация при увольнении по срочному договору
Законодательством Российской Федерации предусматривается заключение трудовых соглашений на неограниченный временными рамками срок, а также с указанием точной даты его завершения (58 ст. ТК).
- Статья 59 ТК РФ рассматривает, когда и при каких условиях возможно заключение именно срочного договора.
- При заключении срочного трудового соглашения обязательно указывается срок его окончания и причины, по которым не может быть заключен бессрочный договор.
- В любом случае срочный договор заключается на срок не более пяти лет, хотя по истечении установленного времени возможно его продление.
- Такие трудовые соглашения обычно заключаются:
- когда сам характер выполняемых работ определяет их сезонную необходимость (к примеру, сбор урожая, или отопительный период);
- если постоянно выполняющий работу сотрудник долго отсутствует (по причине болезни или декретного отпуска);
- на время выполнения работ, требующих небольшого срока (50 – 60 дней);
- если предприятие изначально создают для выполнения поставленного задания на определенный временной период;
- для прохождения стажировки и обучения профессиональным навыкам;
- на место сотрудника, работающего на постоянной основе, если его избрали на выборную должность на определенное время;
- когда направляются из центров занятости для устройства на временную работу, имеющую общественный характер;
- при направлении лиц, по своим убеждениям не имеющим возможность служить в рядах вооруженных сил страны, на альтернативную гражданскую службу.
- Бывает, некоторые работодатели предпочитают заключать срочные договора, полагая, что в таком случае при увольнении сотруднику не положено никаких льгот.
- Мнение это ошибочно, поскольку при расторжении такого договора работник имеет те же права и гарантии, как и при увольнении сотрудника, принятого на постоянную работу.
- Заключенный срочный договор без указания определенных сроков и обстоятельств, послуживших основанием его заключения, считается имеющим неопределенный срок, то есть бессрочным.
- Срочный договор возможно составить по согласованию работодателя и стороны, принимаемой на работу в таких случаях, предусмотренных Трудовым кодексом:
- если физическое лицо поступает на работу к предпринимателю, где численность сотрудников не более тридцати пяти человек;
- когда человек достиг пенсионного возраста или по заключениям медицинских комиссий имеет право работать только временно;
- работа в организации, расположенной на Крайнем Севере или районах, которые по своим климатическим условиям приравниваются к ним, в том случае, если необходим переезд с постоянного места жительства;
- работы организовываются для предотвращения последствий чрезвычайных ситуаций, таких как, катастрофы, аварии, несчастные случаи;
- со студентами стационарной формы обучения;
- лицами, принимаемыми на работу по совместительству,
и другие случаи, предусмотренные второй частью ст. ст. 58, 59 ТК РФ.
- При расторжении трудового контракта, заключенного на определенный срок, предлагаются выплаты компенсаций, положенных по трудовому законодательству, и определенных нормами 27 главы ТК РФ.
- В случае предстоящего сокращения штата или ликвидации предприятия собственник должен выплатить увольняемому сотруднику при отсутствии вакансии для перевода на другое место работы выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
- Аналогично, увольняемого работника, трудящегося по бессрочному договору , необходимо обеспечить до трех месяцев гарантированным пособием в размере заработка, если уволенный человек встал на учет в территориальный центр занятости в течение двух недель, но не был обеспечен подходящий работой.
- В трудовом договоре при его заключении могут быть оговорены другие случаи выплаты компенсации при различных условиях прекращения действия соглашения.
Особенности расчета отпуска некоторых работников
Работники, подписавшие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев, могут рассчитывать на получение двухдневного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Аналогичное правило установлено для работников, которые заняты на сезонных работах. При этом работники с трудовыми договорами до двух месяцев могут использовать указанный отпуск или получить за него материальное возмещение по окончании периода действия соглашения. Для всех остальных лиц, заключивших более продолжительные срочные трудовые договоры, применяется общий порядок расчета и предоставления оплачиваемого отпуска.
Компенсация при увольнении по срочному договору
Законодательством Российской Федерации предусматривается заключение трудовых соглашений на неограниченный временными рамками срок, а также с указанием точной даты его завершения (58 ст. ТК).
Статья 59 ТК РФ рассматривает, когда и при каких условиях возможно заключение именно срочного договора.
При заключении срочного трудового соглашения обязательно указывается срок его окончания и причины, по которым не может быть заключен бессрочный договор.
В любом случае срочный договор заключается на срок не более пяти лет, хотя по истечении установленного времени возможно его продление.
Особенности увольнения по срочному трудовому договору
Причины расторжения срочного договора, кроме тех, которые установлены на законодательном уровне, могут быть прописаны дополнительно при заключении самого соглашения.
Одной из особенностей трудовых контрактов, заключаемых на определенный период времени является то, что он не может быть заключён сроком больше, чем на пять лет, но это не исключает возможности его продления при необходимости или заключения нового трудового соглашения на тот же срок.
Еще имеется один нюанс. Если по истечении срока действия соглашения сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель при этом не проявляет инициативы о прекращении трудовых отношений, такое продолжение трудовых отношений можно трактовать поводом для перехода срочного трудового договора в обычный бессрочный наем на работу.
Компенсационные выплаты в случае прекращения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством аналогичны положенным выплатам, когда расторгаются бессрочные трудовые отношения.
Основные правила расчета компенсации
Расторжение трудовых отношений представляет собой серьезную правовую процедуру, в основные этапы которой входит проведение всех необходимых расчетов и установление точных сумм положенных компенсаций.
Если говорить о видах выплат, их можно разделить на основные и дополнительные. К основным выплатам относится: заработная плата за уже отработанное время, а также компенсация за имеющиеся у сотрудника отпускные дни. Что касается дополнительных выплат – сюда входят: различные выходные пособия, предусмотренные внутренними положениями договора, надбавки к основной части заработной платы и т.д.
Расчет отпускной компенсации при увольнении осуществляется в соответствии с той же схемой, которая устанавливается в отношении обычных сотрудников, уходящих на регулярный отдых. Оплата каждого отпускного дня происходит на основании среднего размера заработка служащего. То есть каждый раз сумма будет разной, в зависимости от оклада, установленного в отношении конкретного работника. Помимо этого, если служащему положены различные дополнительные выплаты, все они распространяются и на отпускной период.
Схема и основные нюансы расчета положенной сотруднику отпускной компенсации закрепляются в Трудовом кодексе РФ, в статье 139. Согласно действующим правилам, при установлении среднего заработка в расчет должны быть приняты последние три месяца работы сотрудника в данной организации.