Необходимые документы для назначения пособий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимые документы для назначения пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

• среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
• трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
• совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
• совместное проживание.

Правовое и информационное обеспечение

Номер закона	Название, примечания
ФЗ-255 (29.12.2006 г.)	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н	«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…»
Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512	«О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи.
ФЗ-44 (05.04.2003 г.)	«О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.)	«О государственной социальной помощи”.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс = СовД/Кч, где:

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Дс

Пм — прожиточный уровень на расчетный период.

Нормы права: присвоение статуса малоимущей семьи

В соответствии с законодательной базой Российской федерации присвоение статуса малоимущей семьи происходит на основании общесредних доходов, рассчитанных на каждого отдельного члена, входящего в состав семьи. Основанием для получения детского пособия является средний доход, не дотягивающий до установленного уровня прожиточного минимума.

Чтобы узнать, может ли семья рассчитывать на дополнительные льготы и субсидии, предназначенные для малоимущего статуса, необходимо выяснить, какой уровень прожиточного минимума установлен в 2019 году.

Затем сделать простой перерасчет доходов к прожиточному минимуму. Для этого выписать официальные финансовые поступления всех членов семьи, сложить в общую сумму и поделить на количество человек в семье.

Правила начисления детского пособия

Материальная помощь, которая предоставляется от работодателя или государства в качестве детского пособия, имеет ряд правил для расчета и начисления, а именно:

• обязательно своевременное постановление на учет в роддоме;
• наличие официального места труда или учет в Центре Занятости населения;
• своевременный сбор документов и их подача в компетентный орган;
• предоставляется на каждого рожденного ребенка;
• предоставляется единовременно матери детей;
• начисляется отцу в том случае, если мать недееспособна;
• величина начисления зависит от суммы заработной платы и страховых взносов.

На основании этих правил, под руководством законодательства РФ, женщины после рождения ребенка вправе получить детское пособие, для оформления которого предварительно собирают все необходимые документы и передают их в компетентный орган власти, включая справку о доходах за 3 месяца.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.

Как получить ежемесячное пособие на третьего ребенка до 3 лет в МФЦ

В 2012 году с целью урегулирования демографической ситуации в стране Президент Путин подписал указ о том, что семьи, в которых трое или больше детей, имеют право на ежемесячную денежную выплату (ЕДВ). Реализовать право на пособие можно до достижения крохой 3-летнего возраста. Выплата относится к категории региональных, т. е. финансируется из местного бюджета. В программе участвует почти 70 областей.

Претендовать на ЕДВ могут семьи, у которых соблюдены условия:

• заявитель должен быть прописан в том регионе, где действует программа;
• третий или последующий ребенок рожден после 2012 года;
• доход на члена семьи не должен превышать прожиточный минимум, т. е. люди обязаны предоставить подтверждение своей нуждаемости в государственном субсидировании.

Процедура оформления не отличается от обычной схемы работы с МФЦ:

• проверяем, работает ли программа в Вашем регионе;
• записываемся на прием;
• посещаем офис и подаем документы;
• ожидаем решения УСЗН.

Оформить поздравительную открытку с юбилеем

26 сентября в управлении социальной защиты населения состоялось совещание, на котором подвели итоги проекта «Праздник к вам приходит», в рамках которого за 6 месяцев текущего года на дому поздравлено с юбилейным днем рождения 66 граждан с ограниченными возможностями здоровья, в том числе 20 детей-инвалидов.

28.04.2019 специалисты управления социальной защиты населения администрации Ленинского района в городе Красноярске совместно с депутатом Красноярского городского Совета депутатов Курамшиной Еленой Вячеславовной посетили на дому участников Великой Отечественной войны — Абраменко Ивана Федотовича, Железовского Александра Сергеевича, Каликулин Ивана Викторовича, Бочарова Николая Алексеевича, поздравили ветеранов с приближающимся праздником — Днем Победы, вручили именные поздравительные открытки и наборы шоколадных конфет в связи с празднованием 73-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов от временно исполняющего обязанности Губернатора Красноярского края А.В. Усса.

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

• год, за который приводятся сведения;
• дата выдачи документа и его исходящий номер;
• реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);
• реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
• доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
• произведенные налоговые вычеты;
• общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

Обратите внимание:

• Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2020
• Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.

Справка о доходах работника в 2021 году: как составить

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Справка о доходах на субсидию в 2021 году — образец заполнения

Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.

1. для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
2. если вы хотите оформить микрозайм или кредит;
3. при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.

Справка заказывается по месту работы в бухгалтерии и составляется согласно действующим ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ» и ФЗ №202. Согласно этим нормативно-правовым актам, данные берутся за фактически отработанный период в соответствии с общими правилами расчета заработка.

При нахождении в декрете в течение одного года и необходимости получить документ по доходам, бухгалтерия выдает «нулевую справку», где показывается, что зарплата в указанный период не начислялась. Это предусмотрено действующим законодательством.⁠

В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи. Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь. Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства. Сроки действия Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода. И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.

Отпуск, который оформлен на основании справки из женской консультации, оплачивается в виде одноразового пособия и не позднее текущей заработной платы. В расчет принимается:

• среднедневной заработок, который высчитывается на основании расчетного периода. Все выплаты за каждый месяц этого срока суммируются и делятся на количество полных отработанных дней, которые входят в расчетный срок;
• расчетный период, который состоит из двух последних лет работы, при этом отнимаются оплаченные не полностью и неоплаченные дни;
• оплачиваемый срок.

Во время оформления дополнительного отпуска по уходу за ребенком, производятся ежемесячные социальные выплаты, которые составляют 40% от средней заработной платы. Расчетный период при этом берется в количестве последних двенадцати месяцев работы. Такое пособие может быть оформлено на любого члена семьи, который будет находиться с ребенком. Именно здесь и выясняется, чем так важно своевременное получение справки о декретном отпуске.

Женщины, которые не имеют официального места работы, а также студенты для начисления декретных выплат должны обратиться в Управление труда и социальной защиты, другими словами, собес, который находится по месту прописки. Неработающим будущим мамочкам будут начислены выплаты в размере 100% помощи по безработице, но эта сумма не должна составлять меньше 25% прожиточного минимума. Студентам положены декретные выплаты, которые составляют 100% от стипендии.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Смотрите также: Как найти ИНН физического лица по паспортным данным?

Ежемесячная выплата на обеспечение полноценным питанием

Пособие на полноценное питание предоставляется беременным женщинам, находящимся на сроке от 4-х месяцев, кормящим матерям, ребенку до 3-х лет.

Основное условие для такой выплаты — нестабильное финансовое состояние. Матерям-одиночкам данная денежная помощь предоставляется в обычном порядке. Для остальных категорий граждан пособие на полноценное питание детей предоставляется до конца первого года жизни. После 12-ти месяцев на выплату могут претендовать только в случаях наличия серьезного заболевания, которое требует питания в большем объеме, чем обычно.

В регионах, где имеется молочная кухня, пособие не выплачивается. Помощь оказывается натуральными продуктами (молоко, творог, йогурт и так далее).

Подать заявление на данную выплату можно в органах социальной защиты или через МФЦ.

Похожие записи:

• Можно ли открыть ИП с судимостью?
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• Как можно уйти из больницы под расписку?